專為那些總是在二月前就放棄所有手帳的人設計的「雙清單法」

「雙清單法」對那些總是在二月前就放棄所有手帳的人來說非常實用，因為它能讓規劃保持簡單、切實可行，且更容易遵循。幾乎每個人某個抽屜裡，都躺著三、四本用了一半的手帳。一月時，手帳看起來繽紛美麗，充滿希望；到了二月，頁面卻變得一片空白，手帳也悄無聲息地被塞進包包最底層。

這並非紀律問題。大多數計畫本的設計，根本不符合人類大腦的運作方式。本文將介紹一種「雙清單法」，它省去了所有花俏的頁面與複雜的章節，實際上月復一月地行之有效，且不會出現「二月崩潰」的情況。

為什麼計畫者通常在二月前就半途而廢？

計畫之所以會失敗，原因非常具體，而且與意志力毫無關係。問題在於，這些計畫要求人們在太多地方、太頻繁地做出太多決定。

一本典型的計畫本通常會包含月視圖、週視圖、日視圖、習慣追蹤表、情緒追蹤表，以及目標頁面。這在一月時聽起來很實用，因為那時幹勁正高。到了二月，幹勁便回落至正常水準，而每天填寫這六個欄位，突然間彷彿成了第二份工作。

行事曆功能	為什麼一月份會讓人感覺很舒服	為何到了二月就會失敗
每日多個版面	感覺井井有條又令人興奮	一旦動力下降，就會花太久時間
具有多行記錄的習慣追蹤工具	一開始填起來挺有意思的	當欄位持續為空時，罪惡感便會逐漸累積
長期目標頁面	寫作讓人感到充滿靈感	第一週過後便鮮少再被關注
裝飾性版面配置	樂於進行個人化設定	這讓每次都要讓它看起來很漂亮，壓力更大了

這些特質本身並沒有什麼不好。問題在於每天都要同時做到所有這些，而且毫無間歇。一旦新年初的興奮感消退，對大多數人來說，這實在是難以持續的。

「雙清單法」的簡單解說

以下是該方法的完整內容，已精簡至其核心概念。

你只保留兩份清單。一份是列出所有有截止日期的事項，另一份則是列出所有沒有截止日期的事項。除此之外，別無其他。

就是這樣。兩份清單，一條簡單的規則用來決定某項內容該歸入哪一份清單，除此之外沒有任何更複雜的規定。

• 清單一，名為「現在」——本週內有任何真正截止日期的事項
• 清單二，名為「總有一天」——任何尚未設定固定截止日期的事項

不需要每月規劃頁。不需要習慣追蹤表。也不需要五顏六色的貼紙。只需要兩份清單，以及一條用來區分兩者的明確規則。

為什麼兩份清單比一本完整的計畫本更實用

完整規劃系統	雙清單法
每天有許多欄位需要填寫	只需檢查兩份清單
從第一天起就需要養成持之以恆的日常習慣	即使跳過幾天，依然有效
在忙碌的一週中很容易就分崩離析	即使在忙碌的一週裡，依然保持簡單
感覺像是個很大的承諾	感覺就像一個微小而輕盈的習慣

一位每年輔導數百名學生的大學學術顧問告訴我，那些長期確實能妥善追蹤作業進度的學生，幾乎從來都不是那些使用詳細行程表的人。他們通常都是採用類似這種「兩份清單」方法的人，無論他們是否這樣稱呼它。

如何正確建立您的兩份清單

你不需要專用的應用程式或精美的筆記本。一張普通的紙、基本的筆記應用程式，甚至舊收據的背面，都能派上用場。

在頁面的中間畫一條簡單的線，或在筆記應用程式中建立兩欄。

• 左側，標示為「現在」
• 右側，標示為「Someday」

設定就這樣完成了。整個過程不到一分鐘，無需裝飾、無需顏色標示，也無需特殊格式設定。

表格：哪些東西該放哪裡

項目	應歸類於哪個清單
報告須於本週五提交	現在
你打算將來讀的書	總有一天
下週二的牙醫預約	現在
學習一項新技能，沒有截止日期	總有一天
帳單將於三天後到期	現在
房間重新裝潢的點子	總有一天

這個測試的題目總是相同：這件事在接下來七天內是否有真正的截止期限？如果有，就歸類到「現在」；如果沒有，就歸類到「某天」，無論這個點子感覺有多重要或多令人興奮。

為什麼大多數人會將這兩份清單混為一談，以及為什麼這樣做行不通

一般待辦清單之所以會失敗，最大的原因在於它們將緊急任務與模糊的想法混雜在同一個清單中。當「繳電費」緊鄰著「也許哪天學畫畫」時，你的大腦就無法分辨哪一項才是本週真正重要的事情。

這種混合會造成兩個問題。

• 緊急事項常被較不緊急的事項淹沒，導致錯過截止日期
• 模糊的未來計畫會引發罪惡感，因為它們會在那裡懸而未決數週，讓整份清單都顯得像是失敗

將這兩類任務分開列在兩份不同的清單上，便能一舉解決這兩項問題。「現在」變得簡短、清晰且可行；而「某天」則成為一個能讓靈感自在流淌的寧靜空間，完全沒有任何壓力。

表格：混合清單法與雙清單法的比較

混合清單	雙清單法
緊急與模糊的項目一併處理	將緊急且內容模糊的項目分開處理
長長的清單讓人感到不知所措	現在清單簡潔明瞭
陳舊的想法若遲遲未能完成，便會引發罪惡感	「有朝一日清單」沒有截止日期的壓力
真不知道該先做什麼才好	現在這份清單讓優先順序一目瞭然

如何真正每天使用「當下清單」

「當下清單」本該簡短。如果項目超過七、八項，就表示出了問題，需要盡快檢視一番。

每天早上，或前一晚，花兩分鐘做這件事：

• 查看「現在」清單
• 已完成的項目請劃掉
• 請檢查「Someday」中是否有任何事項已設定截止日期，若有，請將其移至該處
• 請具體挑選今天最重要的兩三項事項

這就是整個日常習慣。不需要冗長的回顧，也不需要深入的規劃，只需快速瀏覽一下，並迅速決定今天的優先事項。

所需時間	任務
30 秒	將已完成的項目劃掉
30 秒	請隨時查看「Someday」以獲取最新截止日期
1 分鐘	挑選今天最熱門的兩三項商品

如何處理「有天再做」清單，避免它變成一堆令你感到內疚的事項

「有朝一日」清單的長度往往會遠超過「現在」清單，這完全沒問題。它的整個目的，就是讓想法得以存放，而不帶任何壓力。

大多數人常犯的錯誤，是將「總有一天」當作另一份同樣需要完成的待辦清單。其實並非如此。「總有一天」更像是一個存放點子的停車場，而非充滿未完成義務的候診室。

• 每週檢視一次，而非每天檢視
• 在每週檢視時，請詢問目前是否有任何事項設有截止日期；若有，請將其移至「現在」欄位
• 刪除任何不再覺得有趣或相關的內容
• 別因為某些事項在「有天」清單上擱置了好幾個月而感到內疚，畢竟這份清單的存在目的正是如此

一位專門協助客戶處理與生產力相關焦慮的治療師曾告訴我，她的客戶所感受到的最大解脫，並非來自於完成更多任務，而是來自於有一個地方可以將想法記錄下來，卻不必立刻感到有義務付諸行動。這正是「有天清單」所能提供的。

表格：每週「某天」回顧

問題	若為「是」，則執行以下動作
這裡現在有任何事項有截止期限嗎？	移至「現在」清單
這裡是否有任何內容已不再適用？	刪除它
這份清單是不是變得太長，難以閱讀了？	刪除最不有趣的五項
看著這份清單，我會感到內疚嗎？	提醒自己，截止日期存在於「現在」，而非「這裡」

人們在運用「雙清單法」時常犯的錯誤

即使是像這樣簡單的系統，也可能因幾個小習慣而失靈。以下是最常出現的錯誤。

錯誤	為什麼會發生這種情況	修正
因焦慮而將所有東西都放上「Now」	害怕遺漏某些事情	相信「某天」是安全的，在那裡不會有任何東西遺失
完全不會評論《Someday》	既然沒有截止日期，感覺這點是多餘的	每週快速瀏覽一下，哪怕只有 5 分鐘也有幫助
重新加入裝飾或額外區段	過去規劃的習慣正悄然回歸	請嚴格限制在兩份清單，切勿再增加更多
讓「現有出租物件」清單增加至超過 8 項	未定期將已完成的物品移出	每天勾選，每週檢視長度
因為「總有一天」永遠不會清空，所以總覺得落後了	誤解該清單的目的	請記住，「某天」本該始終滿載，這是正常的

這種因焦慮而犯的錯誤——將所有事情都歸入「現在」清單——絕對是最常見的。人們擔心，如果某件事沒有列入「緊急」清單，就會被永遠遺忘。事實上，「某天」清單會妥善保存這些事項，而每週檢視的過程會將日後變得緊急的任何事項篩選出來。

採用此方法者的真實案例

一位自由攝影師告訴我，她在三年內陸續放棄了五款不同的待辦事項應用程式，而「雙清單法」是第一個能讓她堅持到三月之後的系統。她表示，關鍵的差異在於，即使「有天要辦」清單越變越長，她也不會感到內疚，因為她終於明白，這本就是意料之中的事，並非失敗。

一名護理系學生提到，在考試季期間，她的「現在清單」有時會列出八項任務，這已經接近她覺得還能應付的極限；但她表示，光是能清楚地看到這份清單——並將其與那些安穩地放在「某天清單」上的長期學習目標區分開來——就讓她覺得這週的任務是可行的，而不是令人感到不堪重負。

一位多年來嘗試過各種複雜專案管理應用程式的中小企業主表示，改用兩份簡單的清單——一份是本週待辦事項，另一份則是其他所有事項——將他的每日規劃時間從二十分鐘縮短至約三分鐘，同時仍能確保沒有遺漏任何重要事項。

為什麼這種方法對那些放棄使用行事曆的人特別有效

那些在二月前就放棄使用行事曆的人，通常都有幾個共同特徵。他們一開始幹勁十足，後來變得忙碌，一旦有哪天沒記錄，整套系統就感覺崩潰了，於是乾脆完全放棄。

「雙清單法」之所以能適用於此模式，是有其特定原因的。即使漏掉一天也不會造成任何問題，因為既無需維持連續紀錄，也無需補上任何頁面版面配置。

• 沒有每日進度頁會讓你落後
• 跳過一週並不會造成積壓，因為「Someday」會安全地保存所有內容
• 重新啟動只需幾秒鐘，請再次查看這兩份清單
• 即使有漏記的日子，也不會造成視覺上的雜亂，因為系統不會顯示空白頁面或空白的追蹤表

錯過一週後的傳統行事曆	缺席一週後的「雙清單法」
空白頁面會造成顯而易見的失敗	沒有空白頁面，什麼都看不到
感覺就像是完全從頭開始一樣	再瞥一眼《此刻與某日》
因內疚感而導致動力下降	沒有罪惡感，因為嚴格來說並沒有錯過什麼
往往導致完全放棄	很容易立刻重新開始

針對不同類型的人生調整「雙清單法」

核心理念完全不變，但透過微調，使其能適應不同的情況。

生活狀況	調整
學生	在考試期間，通常需要每天檢查這份清單
家長	新增「Now」的共享版本，讓全家人都能看到各項截止日期
自由工作者	為每位客戶分別建立「現在」清單或許有幫助，但請保留一個共享的「將來」清單
作息不規律的人	「每週某日」的回顧可能會改在感覺最平靜的那一天進行
工作非常繁忙的專業人士	現在，清單的上限可能需要維持在五項左右，而不是八項

即使有這些微小的調整，這兩份清單的結構本身也從不需要額外的區段。這些調整著重於節奏與分組，而非新增清單。

此方法與常見規劃系統的比較

許多流行的規劃系統都要求進行每日日誌記錄、包含多個步驟的每週回顧，以及製作長期願景板。這些方法對某些人來說或許很有效，但通常需要投入更多時間並保持高度的持續性，而大多數人往往無法在最初幾週後仍維持這樣的狀態。

系統	每日所需時間	常見的故障點
完整每日行程表	10 至 20 分鐘	一到忙碌的一週，一切就都崩潰了
子彈筆記風格系統	15 至 30 分鐘	需要養成強烈的日常習慣，且面臨裝潢壓力
具備多種類別的數位待辦事項應用程式	5 至 15 分鐘	分類過載會導致使用者放棄使用
雙清單法	不到 3 分鐘	由於其簡單性，此現象鮮少被報導

這並非意味著其他系統不好。有些人確實樂在其中，享受使用詳盡計畫本的過程，而這種樂趣本身，正是這些系統對他們行之有效的原因。但對於那些已經嘗試過並放棄了好幾種系統的人來說，關鍵通常在於「簡約」，而非「更多功能」。

當你的「現在要做清單」感覺太滿時該怎麼辦

即使採用「雙清單法」，仍有某些週的「當下清單」會膨脹到令人感到不適的程度。以下是一種簡單的方法，能讓你從容應對這種情況，不必驚慌失措。

• 仔細檢視每一項事項，並自問：這件事是否真的在本週有截止期限，還是只是情緒上覺得很緊急？
• 凡是沒有實際截止日期的任務，即使感覺很重要，也請將其移回「某天」分類
• 今天只挑選前三項事項來專注處理，其餘的就讓它們輪到自己處理吧
• 如果到了晚上，這份清單仍覺得太長，這其實是有用的資訊，而非個人的失敗，這可能意味著本週得婉拒一項新的承諾

當前清單大小	通常的含義
第 1 至 4 項	平靜的一週，空間充裕
5 至 8 項	雖然忙碌，但尚在可控範圍內
超過 8 項	是時候檢視一下本週哪些事情真正需要設定截止日期了

今天就能開始的簡單方法

開始實踐這個方法時，無需等待新的一週、新的一個月，或是嶄新的筆記本。無論是在哪個隨機的週二下午開始，效果都完全一樣。

• 隨手拿一張紙，或打開任何筆記應用程式
• 畫一條線，或劃出兩欄，並分別標註為「現在」和「將來」
• 把目前腦海中想到的所有事情都寫下來，並在書寫的同時進行分類
• 已完成的項目請劃掉，其餘的則保留在原本的位置

步驟	所需時間
建立兩個清單	不到 1 分鐘
把腦海中想到的所有事情都寫下來	5 至 10 分鐘，僅此一次
分類為「現在」與「將來」	寫作時自然而然地發生
今後的日常維護	每天不到 3 分鐘

一份簡單的檢查清單，讓這套方法能長期發揮效果

任務	完成了嗎？
目前清單中有 8 項或更少
本週已檢視一次「有朝一日清單」
沒有將任何額外的區段或追蹤器重新加入
定期將已完成的項目劃掉
將物品放在「有天」清單上，無需感到內疚

常見問題

如果某件事雖然沒有明確的截止日期，但還是讓人覺得很緊急，該怎麼辦？

如果某件事讓人覺得很急迫，但其實沒有真正的截止日期，通常就該歸類到「有天」清單中。情緒上的緊迫感與實際的截止日期是兩回事，而將兩者區分開來，正是讓「現在」清單值得信賴的關鍵。

使用這種方法時，我可以用應用程式來取代紙本嗎？

是的，任何具備兩個簡單區塊的筆記應用程式都能正常運作。關鍵在於將內容限制在兩個清單內，而非取決於哪個工具來管理這些清單。

如果我連續幾天都忘記查看我的清單，會怎麼樣？

沒有什麼會中斷。只需再次打開這兩份清單，將已完成的項目劃掉，然後繼續前進。這種「雙清單法」既無需擔心連勝紀錄中斷，也不必擔心落後於每日進度頁。

隨著時間推移，我的「有朝一日清單」變得非常長，這樣可以嗎？

是的，這完全是正常且理所當然的。「有朝一日清單」的用意就是讓您在沒有壓力的情況下記錄想法，因此清單長，只代表您有許多想法，並不代表您在任何事情上落後了。

長期的重大目標應該放在「總有一天」這類分類下，還是其他地方呢？

本週那些沒有具體截止日期的重大目標，應歸類於「某天」。一旦目標分解為具有實際截止日期的較小任務，該特定任務便移至「現在」。

情侶或家庭可以共用這兩份清單中的一份嗎？

是的，許多家庭會建立一份共用的「現在清單」，用來記錄每個人都需要知道的截止日期；同時，也會保留一份私人的「某天清單」，用來記錄個人的想法和目標。

如果我之前試過簡單的待辦事項清單，但還是沒用，該怎麼辦？

大多數簡單的待辦事項清單之所以失敗，是因為緊急與非緊急的項目混雜在同一份清單中。雙清單法透過實體分開這兩類項目來解決這個特定問題，這與僅僅列出一份單一清單的做法有所不同。

這與單純使用行事曆來追蹤截止日期有何不同？

日曆對於有確切時間的固定約會相當實用，但面對那些只需在週五之前某個時間完成、時間較為彈性的每週任務時，卻顯得力不從心。「待辦清單」正是為處理這類日曆無法應對的彈性情境而設計的。